Covid-19

Coronavirus Update, March 16, 2020 (ENGLISH & ESPAÑOL)

IN ENGLISH (versión en español a continuación)

Dear Parents/Guardians and Students,

The admin team consulted this morning, and will be meeting every morning throughout the duration of this crisis, to review the situation and all of the knowns. While we have been gathering in person on campus, we have now made the decision to have all staff work from home beginning on Wednesday afternoon. Darren has already set up his at-home station. He says he is  ready for Zoom, Hangouts, whatever you got!” (Note: We take the Honor Code with us wherever we go.)
 
As news and information changes rapidly, we are doing our best to stay on top of developments and respond/plan accordingly. Many of you have likely heard the news that residents of six Bay Area counties have been ordered to shelter in place at least through April 7. Though Sonoma County is not yet included in that order, we anticipate in the coming days the county will also issue a shelter-in-place order for all residents.Additionally, many Sonoma County school districts have closed or moved to online learning either through the end of March or through April 5. We have not yet decided whether we will move to distance learning the week after spring break, though there is very strong indication that will come to pass. We’ll let you know as soon as we make the decision and will continue to be in touch throughout the crisis.

We continue to plan for the eventuality of distance learning so that a transition will be as seamless as possible. These plans will include instructions for tech support, advice on how to make the most out of distance learning, and ways to keep our spirits up. Our art teacher Hillary Younglove wrote me today to say, “We're a creative bunch. We'll figure out ways to keep teaching our content from home as long as we need to.”

We know many of you have questions and concerns about events and gatherings planned for later in the spring. There are too many unknowns at the moment to speak definitively to any of those, though we hope to be able to provide as many of the normal end-of-year activities as possible. 

It’s hard to get around the fact that these are anxious days. Though this situation is unique, I do have some greater perspective on crises after 40 years working in schools and I know we’ll get through this if we take care of ourselves and each other.

Warmly,

Janet Durgin, Head of School

PS: All of our current information regarding coronavirus and its impact on our school community and operations is being updated here: https://www.sonomaacademy.org/coronavirus

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EN ESPAÑOL

Queridos/as  padres, madres y personas a cargo de estudiantes,

El equipo de administración consultó esta mañana, y se reunirá todas las mañanas durante la duración de esta crisis, para revisar la situación y todos los conocimientos. Si bien nos hemos reunido en persona en el campus, ahora hemos tomado la decisión de que todo el personal trabaje desde casa a partir del miércoles por la tarde. Darren ya ha establecido su estación en casa (ver foto). ¡Dice que está listo para Zoom, Hangouts, lo que sea que tengas! (Nota: Llevamos el Código de Honor con nosotros donde quiera que vayamos).

A medida que las noticias y la información cambian rápidamente, estamos haciendo todo lo posible para estar al tanto de los desarrollos y responder / planificar en consecuencia. Es probable que muchos de ustedes hayan escuchado la noticia de que a los residentes de seis condados del Área de la Bahía se les ordenó refugiarse en el lugar al menos hasta el 7 de abril. Aunque el Condado de Sonoma aún no está incluido en esa orden, anticipamos que en los próximos días el condado también emitirá una orden de refugio en el lugar para todos los residentes. Además, muchos distritos escolares del condado de Sonoma han cerrado o se han mudado al aprendizaje en línea hasta finales de marzo o hasta el 5 de abril. Todavía no hemos decidido si nos moveremos al aprendizaje a distancia la semana después de las vacaciones de primavera, aunque hay indicios muy fuertes de que vendrá a pasar. Le informaremos tan pronto como tomemos la decisión y continuaremos en contacto durante la crisis.

Continuamos planificando la eventualidad del aprendizaje a distancia para que la transición sea lo más fluida posible. Estos planes incluirán instrucciones de soporte técnico, consejos sobre cómo aprovechar al máximo el aprendizaje a distancia y formas de mantener el ánimo. Nuestra maestra de arte, Hillary Younglove, me escribió hoy para decirme: “Somos un grupo creativo. Descubriremos formas de seguir enseñando nuestro contenido desde casa siempre que lo necesitemos ".

Sabemos que muchos de ustedes tienen preguntas e inquietudes sobre eventos y reuniones planificadas para más adelante en la primavera. Hay demasiadas incógnitas en este momento para hablar definitivamente con cualquiera de ellos, aunque esperamos poder proporcionar la mayor cantidad posible de actividades normales de fin de año.

Es difícil evitar el hecho de que estos son días de ansiedad. Aunque esta situación es única, tengo una perspectiva mayor de las crisis después de 40 años trabajando en las escuelas y sé que lo superaremos si nos cuidamos a nosotros mismos y a los demás.

Calurosamente

Janet Durgin, directora de la escuela

PD: Toda nuestra información actual sobre el coronavirus y su impacto en nuestra comunidad escolar y nuestras operaciones se actualiza aquí: https://www.sonomaacademy.org/coronavirus
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